Université d'Abomey-Calavi : la plateforme ACTIA désormais obligatoire pour toutes les demandes d'actes académiques

L'UAC accélère sa transformation numérique en dématérialisant les procédures administratives étudiantes. Depuis le 31 juillet 2026, toute demande d'acte académique doit impérativement être effectuée via la plateforme ACTIA, officiellement mise en service par les autorités rectorales.

À travers une note de service adressée aux responsables des différentes entités de l'institution, le Rectorat annonce l'entrée officielle en service de la plateforme ACTIA, un outil numérique destiné à simplifier et à dématérialiser les procédures de délivrance des actes académiques.

Signée le 31 juillet 2026 par le Vice-recteur chargé des Affaires académiques, Professeur Tahirou DJARA, pour le Recteur empêché, cette correspondance s'inscrit dans le prolongement des actions engagées par l'université pour améliorer la qualité des services administratifs et réduire les délais de traitement des dossiers des étudiants.

Une administration académique plus moderne

Selon le Rectorat, plusieurs responsables universitaires, notamment les directeurs adjoints, les vice-doyens ainsi que les chefs des services de scolarité et des examens, ont récemment bénéficié d'un atelier de renforcement des capacités consacré à l'utilisation de la plateforme ACTIA. Cette formation visait à assurer une prise en main efficace de l'outil afin de garantir une gestion optimale des demandes administratives.

La plateforme permet de dématérialiser l'ensemble du processus de demande et de délivrance de plusieurs documents académiques, notamment les attestations de réussite, les relevés de notes, les certificats de scolarité ainsi que les duplicatas de diplômes. Elle contribue également à l'harmonisation des procédures administratives grâce à l'élaboration d'un manuel de procédures dédié à la gestion des actes académiques.

ACTIA devient le passage obligatoire

Le Rectorat précise qu'à compter du 31 juillet 2026, toute nouvelle demande d'acte académique introduite par un étudiant devra obligatoirement être soumise via la plateforme ACTIA, accessible à l'adresse https://actia.sigan-uac.bj/. Les demandes effectuées en dehors de ce canal ne seront plus recevables.

Les responsables des différentes entités sont ainsi invités à sensibiliser les étudiants et à les accompagner dans l'utilisation de cette nouvelle plateforme afin de faciliter son appropriation et d'assurer une transition réussie vers cette administration numérique.

Une réforme au service des étudiants

À travers cette initiative, l'Université d'Abomey-Calavi confirme sa volonté d'inscrire durablement ses services dans la dynamique de la transformation digitale. La dématérialisation des procédures devrait permettre de limiter les déplacements des étudiants, d'améliorer la traçabilité des demandes, de renforcer la transparence dans le traitement des dossiers et d'offrir un service plus rapide et plus efficace.

Avec la mise en service d'ACTIA, l'UAC se positionne ainsi parmi les établissements d'enseignement supérieur qui misent sur le numérique pour moderniser leur gouvernance et améliorer l'expérience des usagers. Cette réforme constitue une avancée majeure vers une administration universitaire plus performante, accessible et adaptée aux exigences de l'ère digitale.

Aristide SETTIN