Transformation numérique : le Bénin accélère la dématérialisation des archives et des services administratifs

Le gouvernement béninois franchit une nouvelle étape dans la modernisation de l'administration publique. À travers une réforme annoncée le vendredi 24 juillet 2026, les autorités entendent généraliser la dématérialisation des archives et des procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des services publics et de réduire les coûts de fonctionnement de l'État.

Cette orientation est consacrée par une circulaire signée par le ministre délégué auprès du ministre de l'Économie et des Finances, chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, en collaboration avec le ministère du Numérique et de la Digitalisation. Elle s'inscrit dans la stratégie nationale de transformation digitale visant à rendre les plateformes administratives interopérables grâce à la mise en place d'infrastructures publiques numériques.

À travers cette réforme, le gouvernement ambitionne de diminuer les dépenses liées à l'impression, au stockage et à la conservation des documents papier, tout en accélérant le traitement des dossiers administratifs. La mesure devrait également contribuer à réduire l'impact environnemental de l'administration en limitant la consommation de papier.

Cette décision intervient quelques jours après la participation de Rodrigue S. Chaou au 17ᵉ Forum ministériel panafricain du Centre africain de formation et de recherche administratives pour le développement (CAFRAD), organisé le 14 juillet 2026 à Rabat, au Maroc. Cette rencontre de haut niveau était consacrée aux réformes des administrations publiques africaines et aux défis de leur transformation numérique.

À ce stade, les autorités n'ont pas encore précisé le calendrier de mise en œuvre de la réforme, les administrations qui seront concernées en priorité ni les économies attendues de cette politique de dématérialisation.

En engageant la numérisation des archives physiques en plus de la digitalisation des procédures administratives, le Bénin rejoint le cercle restreint des pays africains qui investissent dans une transformation numérique globale de leur administration. Le Rwanda fait figure de référence sur le continent avec son programme Digital Archive Rwanda, qui prévoit la numérisation complète des archives nationales d'ici 2030. D'autres États, notamment Madagascar, la Gambie, la Mauritanie et la République centrafricaine, ont également lancé des initiatives ciblées de sauvegarde numérique de leur patrimoine documentaire.

Perside HOUNNOU (Stag)